Администрация муниципального образования

Гостицкое сельское поселение

Сланцевского муниципального района Ленинградской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

22.12.2014

№

160-п

 

Об утверждении Порядка ведения реестрамуниципальных служащих муниципальногообразования Гостицкое сельское поселение Сланцевского Ленинградской области

 

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и законом  «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области» от 11.03.2008 №14-оз администрация муниципального образования Гостицкое сельское поселение Сланцевского муниципального района Ленинградской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

  1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования Гостицкое сельское поселение согласно приложению.

2.  Организацию исполнения настоящего постановления возложить на специалиста по кадровой работе администрации, который обеспечиваетформирование и ведение реестра муниципальных служащих Гостицкого сельского поселения.

3. Настоящее постановление подлежит обнародованию.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

 

 

Исполняющий обязанности главы администрации:

Г.А.Егоров

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

от 22.12.2014  № 160-п

ПОРЯДОК

ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования Гостицкое сельское поселение Сланцевского муниципального района Ленинградской области 

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования сельского поселения (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и законом  «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области» от 11.03.2008 года № 14-оз.

2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования  сельского поселения (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления сельского поселения, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления сельского поселения и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления сельского поселения и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления сельского поселения, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

II. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА

6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются специалистом по работе с кадрами органов местного самоуправления сельского поселения.

7. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

8. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

9. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

10. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

11. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

12. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

13. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

14. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой сельского поселения. Утвержденный Реестр хранится в администрации сельского поселения в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

15. Администрации сельского поселения ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем и заверяется печатью указанного подразделения.

Список хранится в подразделении в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

16. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления сельского поселения.

17. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы  сельского поселения с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

 

III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

18. Специалист по работе с кадрами несет дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

 

IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

19. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

20. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

 

Приложение 1

к Порядку ведения

реестра муниципальных служащих

УТВЕРЖДАЮ

Глава Гоостицкогосельского поселения

__________________   _______________

"___" ________________ 20__ г.

РЕЕСТР

муниципальных служащих муниципального образования

Гостицкое сельское поселение Сланцевского муниципального района

 

п/п	Фамилия, имя,  отчество	Дата  рождения	Наименование  органа местного самоуправления,	Группа  должностей	Замещаемая должность		Уровень      образования    (высшее      профессиональное, среднее      профессиональное, начальное     профессиональное, среднее общее  (полное))		Дата и    основание  назначения на должность	Стаж    муниципальной службы
1	2	3	4	5	6	7		8		9

Специалист по работе с кадрами

______________________                                ___________________________

( расшифровка подписи)                                          (личная подпись)                    

М.П.

 

Приложение 2

к Порядку ведения

реестра муниципальных служащих

 

СВЕДЕНИЯ

О МУНИЦИПАЛЬНОМ СЛУЖАЩЕМ

 

___________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Фамилия _____________________ Имя _______________ Отчество __________________

2. Дата рождения_______________________________________________________________

3. Уровень образования _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 (полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Год окончания учебного заведения _______________________________________________

Квалификация ________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Специальность ________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

4. Ученая степень ______________________________________________________________

(кандидат наук, доктор наук)

5. Стаж работы по состоянию на "____"______________ 20___ г.:

Общий: ___________ дней ________________ месяцев _____________ лет

Стаж муниципальной службы: ______ дней _______ месяцев _______ лет

Стаж замещения последней должности: _________ дней _________ месяцев ________ лет

Стаж работы в органах власти: _____ дней ______ месяцев ______ лет

 

2. ПРОХОЖДЕНИЕ СЛУЖБЫ

Дата назначения на должность	Структурное подразделение	Замещаемая должность	Группа должностей
1	2	3	4

6. Вид трудового договора _____________________________________________________________________________

7. Срок действия трудового договора ____________________________________________

8. Данные о включении в кадровый резерв________________________________________

 

3. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации	Решение комиссии

 

 4. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата		Обучение в вузах по специальности, связанной с исполнением полномочий по муниципальной должности, в т.ч. получение второго образования	Обучение на краткосрочных курсах повышения квалификации (не менее 72 часов обучения)	участие в 1-2-дневных семинарах, конференциях и т.п. по повышению квалификации
начала обучения	окончания обучения
1	2	3	4	5

 

9. Стажировка в России _________________________________________________________

(организация, дата начала и окончания стажировки)

10. Стажировка за рубежом ________________________________________

(страна, дата начала и окончания стажировки)

 

5. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата		Специальность (направление)	Документ (диплом, свидетельство)
начала переподготовки	окончания переподготовки	наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6

 

6. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ,

ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

 

Руководитель ______________________             ______________________________

(личная подпись)                                     (расшифровка подписи)

М.П.

Специалист по работе с кадрами

_____________________                          ___________     _________________________

(должность)                                      (личная подпись)  (расшифровка подписи)

 

 

Приложение 3

к Порядку ведения

реестра муниципальных служащих

 

 

СВЕДЕНИЯ

ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, ВКЛЮЧЕННЫХ В РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОСТИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ 

 

с "___"____________20__ г. по "___"____________20__ г.

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение		Дата и основание назначения на муниципальную службу
Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность,	Дата увольнения	Дата и основание
Иные изменения
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений		Дата и основание изменений

Руководитель ___________________            _________________________________

(личная подпись)                                       (расшифровка подписи)

М.П.

Специалист

 по работе с кадрами ___________    ________________    _____________________

(должность)           (личная подпись)                (расшифровка подписи)

 

 

 

Приложение 4

к Порядку ведения

реестра муниципальных служащих

 

СПИСОК

МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ,

ИСКЛЮЧЕННЫХ ИЗ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОСТИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕПОСЕЛЕНИЯ

 

N  п/п	Фамилия, имя,  отчество	Дата  рождения	Наименование  органа местного  самоуправления,  наименование  структурного  подразделения  с правами     юридического лица	Замещаемая     должность на    дату увольнения, (прекращения    трудового      договора)	Дата     увольнения  (прекращения трудового  договора)	Основания  увольнения  (прекращения трудового  договора)  Дата и номер распоряжения (приказа)
1	2	3	4	5	6	7

Специалист по работе с кадрами                                                                                              

_________________                        ________________________________

(расшифровка подписи)                (личная подпись)